Урок

Добро пожаловать на курс "Введение в бухгалтерский учет"!

Добро пожаловать в увлекательный мир бухгалтерского учета! Если вы хотите узнать, как компании отслеживают свои деньги, понимают свою эффективность и принимают обоснованные решения, вы попали по адресу. Бухгалтерский учет — это язык бизнеса, и этот курс вооружит вас базовыми знаниями для его понимания.

Представьте бухгалтерский учет как систему записи, обобщения и анализа финансовой информации. Это как подробный дневник финансовых операций компании, который помогает всем — от владельца до инвесторов — понять, откуда приходят деньги и куда они уходят.

Что такое бухгалтерский учет?

По сути, бухгалтерский учет — это процесс выявления, измерения и передачи экономической информации для принятия обоснованных суждений и решений пользователями этой информации.

Это означает, что бухгалтеры — это, по сути, рассказчики, но их истории рассказываются через цифры. Они собирают финансовые данные, организуют их, а затем представляют в понятной форме для различных заинтересованных сторон.

Почему бухгалтерский учет важен?

Бухгалтерский учет важен по нескольким причинам. Он помогает компаниям:

• Отслеживать свое финансовое состояние
• Принимать обоснованные решения об инвестициях и расходах
• Соблюдать налоговое законодательство и нормативные акты
• Сообщать о своей деятельности инвесторам и кредиторам

Без бухгалтерского учета компании действовали бы вслепую, не имея возможности понять свою прибыльность или строить стратегические планы на будущее. Он предоставляет необходимую информацию для выживания и роста.

Роль финансовых событий

Бухгалтерский учет имеет дело с финансовыми событиями, которые являются сделками или происшествиями, имеющими денежное влияние на бизнес. Эти события необходимо точно регистрировать.

Например, когда компания продает продукт, это финансовое событие. Когда она платит своим сотрудникам, это другое. Даже когда клиент покупает что-то в кредит, это финансовое событие, которое необходимо учитывать.

Примеры финансовых событий

Рассмотрим несколько распространенных финансовых событий:

1. Продажи: Компания продает товары или услуги клиентам.
2. Покупки: Компания покупает сырье, запасы или оборудование.
3. Платежи: Компания оплачивает расходы, такие как аренда, зарплата или коммунальные услуги.
4. Заимствования: Компания берет кредит в банке.
5. Инвестиции: Компания использует свои деньги для покупки активов, таких как здания или оборудование.

Каждое из этих событий влияет на финансовое положение компании и должно быть отражено в бухгалтерской системе.

Учет финансовых событий: Основы

Основным способом учета финансовых событий является система двойной записи. Это означает, что для каждой операции делается как минимум две записи.

Эта система гарантирует, что бухгалтерское уравнение, которое мы обсудим позже, всегда остается в равновесии. Это краеугольный камень точного ведения финансовой отчетности.

Бухгалтерское уравнение

Самый основной принцип в бухгалтерском учете — это бухгалтерское уравнение. Это фундаментальное соотношение, которое всегда должно выполняться:

Давайте разберем, что означают эти термины.

Понимание активов

Активы — это то, чем владеет компания и что имеет экономическую ценность. Это ресурсы, которые компания может использовать для получения будущих доходов.

Примеры активов включают денежные средства, здания, оборудование, запасы и дебиторскую задолженность (деньги, которые должны компании клиенты).

Понимание обязательств

Обязательства — это то, что компания должна другим. Это обязательства, которые компания должна погасить в будущем.

Примеры обязательств включают кредиторскую задолженность (деньги, которые компания должна поставщикам), начисленную заработную плату и банковские кредиты.

Понимание капитала

Капитал, также известный как собственный капитал владельца или акционерный капитал, представляет собой долю владельца в бизнесе. Это то, что остается после вычета обязательств из активов.

Для индивидуального предпринимателя это инвестиции владельца и накопленная прибыль. Для корпорации это представляет собой долю владения акционеров.

Пример бухгалтерского уравнения

Предположим, бизнес начинает с 10 000 долларов США наличными. Эти наличные — актив. Если эти наличные поступили от инвестиций владельца, то собственный капитал владельца также увеличивается на 10 000 долларов США. Уравнение выглядит так:

Уравнение остается сбалансированным.

Еще один пример: получение кредита

Теперь представим, что компания берет кредит в банке на 5 000 долларов США. Компания получает 5 000 долларов США наличными, увеличивая свои активы. Однако она также должна банку 5 000 долларов США, увеличивая свои обязательства.

Бухгалтерское уравнение тогда будет выглядеть так:

Обратите внимание, как уравнение остается сбалансированным: 15 000 долларов США = 5 000 долларов США + 10 000 долларов США. Каждое финансовое событие должно поддерживать это уравнение в равновесии.

Визуализация бухгалтерского уравнения

Мы можем визуализировать это соотношение. Думайте об активах как обо всем, что контролирует бизнес. Эти активы финансируются либо за счет того, что бизнес должен другим (обязательства), либо за счет инвестиций владельцев и нераспределенной прибыли (капитал).

Вот простое представление:

Финансовая отчетность

Финансовая информация в конечном итоге представляется в финансовой отчетности. Это официальные записи финансовой деятельности и положения бизнеса, физического лица или другой организации.

Основными видами финансовой отчетности являются Балансовый отчет, Отчет о прибылях и убытках и Отчет о движении денежных средств. Мы подробно рассмотрим их в будущих уроках.

Балансовый отчет

Балансовый отчет — это снимок финансового положения компании на определенный момент времени. Он напрямую отражает бухгалтерское уравнение.

Он показывает активы, обязательства и капитал компании. Это как фотография финансового состояния бизнеса на определенный день.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о прибылях и убытках, P&L) показывает финансовые результаты компании за определенный период времени (например, месяц, квартал, год).

Он отражает полученные доходы и понесенные расходы. Разница между доходами и расходами — это чистая прибыль или чистый убыток.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств отслеживает движение денежных средств в бизнес и из него за определенный период времени. Он делится на три вида деятельности: операционная, инвестиционная и финансовая.

Этот отчет имеет решающее значение, поскольку бизнес может быть прибыльным на бумаге, но все же испытывать нехватку денежных средств, если он неэффективно управляет своим денежным потоком.

Типы бухгалтерского учета

Существуют различные направления бухгалтерского учета. Два основных типа — это финансовый учет и управленческий учет.

Финансовый учет фокусируется на предоставлении финансовой информации внешним пользователям, таким как инвесторы, кредиторы и регулирующие органы. Управленческий учет, с другой стороны, предоставляет информацию внутренним пользователям, таким как менеджеры, для помощи им в принятии решений.

Ключевые принципы бухгалтерского учета

Ряд фундаментальных принципов регулирует бухгалтерскую практику. Они обеспечивают последовательность и сопоставимость финансовой информации.

Некоторые ключевые принципы включают принцип себестоимости, принцип признания выручки, принцип соответствия и принцип полного раскрытия информации.

Принцип себестоимости

Принцип себестоимости гласит, что активы должны учитываться по их исторической себестоимости, то есть по сумме, уплаченной за них при их приобретении.

Этот принцип обеспечивает объективную основу для учета операций, вместо того чтобы пытаться оценить текущую рыночную стоимость, которая может быть субъективной и изменчивой.

Принцип признания выручки

Принцип признания выручки определяет, когда следует учитывать выручку. Как правило, выручка признается, когда она заработана и реализована или реализуема, независимо от того, когда были получены денежные средства.

Например, если вы оказали услугу в декабре, но получили оплату только в январе, вы должны признать выручку в декабре, потому что именно тогда вы ее заработали.

Принцип соответствия

Принцип соответствия требует, чтобы расходы сопоставлялись с доходами, которые они помогли получить в том же отчетном периоде. Это обеспечивает точное отражение рентабельности.

Например, если вы продали товары в течение месяца, вы также должны отразить себестоимость проданных товаров в том же месяце, чтобы точно отразить прибыль от этих продаж.